Você nunca consegue ter tempo para nada e sua rotina é um caos? Veja como parar de “estar ocupado” e começar a ser produtivo.
Há uma diferença entre estar atolado de coisas para fazer e estar ocupado. E uma diferença ainda maior entre estar ocupado e resolver tudo o que se precisa, ou seja, ser produtivo.
A nossa cultura e o nosso tempo cada vez mais conectado e acelerado transformaram o “estar ocupado” em algo muito valorizado dentro da sociedade. Na verdade, estamos usando isso inconscientemente para massagear nosso ego. Falar “eu estou ocupado” quer dizer também “eu sou importante”, ‘eu sou uma pessoa de alto valor”.
Pode também ser uma desculpa a nós mesmos e aos outros para não fazer o que é realmente importante, as coisas mais difíceis. E este “ocupado” pode se tornar “preguiçoso”.
Veja algumas formas de incentivar a sua produtividade de acordo com Corey Kohn:
1 – Reduzir interrupções e distrações
Concentrar reuniões em um dia na semana ou em um determinado período no dia;
Desligar notificações de celular/computador durante um período do dia;
Organizar em uma agenda (diária e semanal) as atividades e os compromissos possíveis de ser realizados, de forma adequada;
Estabelecer expectativas para serem atingidas com regularidade: abandone de vez a irregularidade.
2 – Comunicação
Evitar a redundância;
Refletir sobre a real necessidade do que precisa ser discutido pessoalmente ou por telefone (às vezes, um e-mail ou mensagem pode ser mais prático e eficiente).
3 – Desenvolver um “senso de pausa” durante o trabalho
Não programe cada minuto do seu dia;
Procure exercitar-se;
Não criar uma expectativa de obter resultados imediatos.
Parece que os grandes pensadores budistas já perceberam isso há algum tempo:
“Você deveria meditar 20 minutos por dia, a menos que esteja muito ocupado. Nesse caso, deve meditar por uma hora”.
Provérbio Zen