O reconhecimento de firma é um procedimento essencial para validar a autenticidade de assinaturas em documentos, muito utilizado em contratos, procurações e outros atos jurídicos. Hoje, graças à tecnologia, esse serviço pode ser feito de forma prática e segura pelo cartório online, sem a necessidade de deslocamento até o cartório físico.
Para reconhecer firma pela internet, o primeiro passo é obter um certificado digital notarizado, que funciona como uma identidade virtual para assinar documentos eletronicamente. Esse certificado pode ser emitido gratuitamente pelo portal oficial do e-Notariado, onde você preenche um formulário, envia uma foto e documentos pessoais para validação.
Depois de ter o certificado, o usuário deve acessar o site ou aplicativo do cartório online, como o e-Notariado, e criar um fluxo de assinaturas para o documento que precisa ter a firma reconhecida. O envio do documento ocorre pela plataforma, e a assinatura é feita digitalmente com o certificado emitido. O pagamento da taxa, que tem valor tabelado conforme o estado, também é realizado online, geralmente via Pix ou cartão.
Além da comodidade, o reconhecimento de firma online utiliza sistemas avançados de segurança, como a criptografia e a tecnologia blockchain, garantindo a integridade e a autenticidade dos documentos assinados. Em alguns casos, há até uma videochamada com o tabelião para confirmar a identidade das partes, especialmente no reconhecimento por autenticidade, que exige maior rigor, como explica o e-Notariado.
Vale destacar que o reconhecimento de firma digital, diferentemente da assinatura digital, é uma validação feita pelo cartório para confirmar que a assinatura em um documento é legítima. Já a assinatura digital, regulamentada pela ICP-Brasil, dispensa o reconhecimento tradicional, pois utiliza certificados digitais com criptografia para garantir segurança jurídica sem necessidade de confirmação presencial. Para entender melhor essa diferença, veja a explicação no site Certifica.
Por fim, é importante verificar se o cartório online escolhido está autorizado a oferecer o serviço e quais documentos são aceitos para reconhecimento remoto, pois algumas modalidades ainda exigem comparecimento físico, como o reconhecimento por autenticidade tradicional.
Com essas facilidades, o cartório online se torna uma alternativa eficiente para quem busca agilidade e segurança na hora de reconhecer firma, evitando filas e deslocamentos.