A reunião em Curitiba acontecerá no auditório da Urbs, que fica no prédio central da empresa, localizado atrás do bloco estadual da rodoviária, na Avenida Affonso Camargo, das 9h às 17h. A Diretran, órgão municipal de trânsito de Curitiba, e o Detran, órgão estadual de trânsito, apóiam o evento.
Foram convidados para o Encontro a Ordem dos Advogados do Brasil, Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura (Crea), Instituto de Engenharia, Instituto dos Arquitetos do Brasil, CUT, CGT, Sindicato dos Engenheiros, Força Sindical, Sest-Senat, Associação Nacional do Transporte Público (ANTP), Associação Brasileira de Medicina de Tráfego, Sindicato dos Centros de Formação de Condutores, Associação de Psicólogos de Trânsito, Sindicato dos Motoristas e Trabalhadores em Transporte, Sindicato Patronal de Transportes Urbanos, Assembléia Legislativa, Fórum Nacional de Vereadores, Frente Nacional de Prefeitos, Fórum Nacional de Secretários Estaduais de Transporte e o Fórum Nacional de Secretários e Dirigentes de Transporte Urbano e Trânsito.