A Junta Comercial do Paraná (Jucepar) digitalizou 4,5 milhões de documentos. O processo, iniciado em 1997, permite o armazenamento dos documentos das empresas cadastradas no órgão em arquivos físicos e virtuais, trazendo agilidade e segurança aos usuários. A digitalização abrange os documentos emitidos pela Junta a partir de 1991.
“A digitalização é a tecnologia da informática que consiste em converter ou processar os documentos em microfilmes ou imagem eletrônica e é uma necessidade em qualquer órgão público, pois o objetivo é facilitar a vida do usuário”, diz João Luiz Biscaia, presidente da Junta Comercial.
Diariamente, passam pela Jucepar cerca de 600 processos de todos os escritórios regionais do Estado, cada um com uma média de cinco páginas. O procedimento utilizado anteriormente era o da microfilmagem de documentos, em que todas as páginas precisavam ser ordenadas pelo número do processo e tipo jurídico, para depois serem microfilmadas.