A sugestão da servidora municipal Sonia Regina da Maia Felchack está ajudando a Prefeitura a economizar tempo e recursos públicos. A idéia, simples mas eficiente para evitar o pagamento de benefícios indevidos a pensionistas e aposentados foi uma contribuição oferecida através do programa Banco de Idéias da Secretaria Municipal de Recursos Humanos.
Sônia propôs o cruzamento do banco de dados das secretarias municipais de Recursos Humanos e Meio Ambiente – responsável pela administração do serviço funerário municipal – e do Instituto de Previdência dos Servidores de Curitiba (IMPC). A otimização da informação entre os três setores permite detectar com rapidez e facilidade os pagamentos que devem ser suspensos devido à morte do aposentado ou do pensionista.
"A colaboração de Sônia no Banco de Idéias garantiu uma racionalização administrativa que traz economia ao município e agilidade aos processos cadastrais", diz o secretário municipal de Recursos Humanos, Arnaldo Bertone.
O novo procedimento começou a ser implantado em maio e não exigiu qualquer investimento por parte da Prefeitura, apenas a reorganização da metodologia de trabalho. Assim, quando o Serviço Especial do Meio Ambiente (MASE) registra a morte de um servidor aposentado ou de um pensionista, os dados são automaticamente enviados para o IPMC que bloqueia o pagamento do benefício.
A participação dos servidores municipais na administração da cidade é uma das prioridades do prefeito Beto Richa. Segundo Bertone, a Prefeitura planeja a ampliação do Banco de Idéias para os demais órgãos da Prefeitura para incentivar a adesão de um número maior de servidores.
"São os agentes públicos que, no dia a dia de suas funções, detectam os processos que funcionam e aqueles precisam ser corrigidos", diz.
Incentivo
O Banco de Idéias é um programa da secretaria municipal de Recursos Humanos que incentiva o servidor a dar sugestões capazes de contribuir para a melhoria das condições de trabalho dos colegas ou para assegurar ganhos para a população em geral, por meio da excelência dos serviços prestados pela Prefeitura.
Sônia é gerente do núcleo central da Secretaria Municipal de Recursos Humanos e há 13 anos trabalha para o município. A idéia da servidora surgiu como alternativa para um problema vivenciado pela mãe, que recebe pensão pelo IPMC. "Ela estava doente, com dificuldades para locomoção e assim mesmo precisou fazer o recadastramento para comprovar que estava viva, com direito a receber o benefício", contou Sonia.
A solução encontrada pela servidora eliminou a necessidade do recadastramento. A interligação entre os sistemas permite a identificação dos falecimentos registrados na cidade. "Me sinto valorizada e satisfeita pela oportunidade de poder contribuir na administração da cidade", disse Sônia que já pensa em inscrever uma nova sugestão.
Desde que foi criado, em julho de 2003, o Banco de Idéias já recebeu mais de 100 sugestões. Dezenove delas foram colocadas em prática e outras 14 estão em análise. "São recusadas apenas aquelas que não têm condições de serem implantadas", explica a coordenadora do programa de Banco de Idéias, Eliane Alves Lopes.
Para Eliane, todas as idéias são grandes contribuições. "Às vezes, o que parece uma pequena mudança de procedimento, pode representar um grande avanço. Como exemplo, ela cita a criação de um sistema de comunicação interna dos servidores da secretaria, sugerido pelo servidor Edmilson Chaves.
O sistema permite a troca de informação entre os servidores por meio da tela do computador. Sem precisar sair do seu local de atuação, o servidor conectado ao reymbox, como é chamado o sistema, economiza tempo e recursos públicos, uma vez que dispensa o uso do telefone.
Para depositar uma sugestão no Banco de Idéias, é preciso que o servidor acesse a página da Secretaria Municipal de Recursos Humanos, na internet, apresente os dados pessoais e descreva a idéia e o objetivo. A avaliação é feita por uma comissão da secretaria que no período de 40 dias avalia as possibilidades de transformar uma sugestão em realidade.