O Departamento de Arquivo Público (Deap) do Paraná está entre as 31 instituições histórico-culturais de todo país contempladas com um programa de patrocínio da Caixa Econômica Federal. O ?Caixa de Adoção de Entidades Culturais? apóia financeiramente projetos de modernização das atividades de preservação e conservação de documentos e aprovou a proposta apresentada, no início deste ano, pela instituição paranaense.
O projeto do Arquivo Público do Paraná prevê a compra de equipamentos, o treinamento de funcionários e a produção de um vídeo institucional. Tudo será custeado pela Caixa, que vai investir R$ 106,7 mil. O dinheiro dever ser liberado pelo banco, ainda neste semestre.
Máquinas
De acordo com a historiadora Tatiana Dantas Marchette, coordenadora da Divisão de Pesquisa Histórica e Publicações do Deap, os equipamentos a serem adquiridos servem para melhor controle da temperatura e da umidade do ambiente onde os documentos ficam arquivados. Há ainda outra máquina a ser comprada que faz a leitura e a reprodução de arquivos microfilmados.
?Esses equipamentos virão para reforçar a infra-estrutura que temos hoje. A leitora-copiadora que possuímos, por exemplo, é da década de 70. Continuará a ser utilizada, mas com uma nova teremos condições de atender com mais rapidez o público que nos procura para pesquisas?, observa Tatiana.
Treinamento
Com a aquisição de novas máquinas, os funcionários precisarão passar por cursos para a operação e manutenção dos equipamentos. O treinamento estabelecido pelo projeto também será bancado pela Caixa. Já o vídeo institucional busca deixar registrado a história e as funções do Arquivo Público. ?É grande o número de visitantes que recebemos, especialmente em grupos, de escolas, universidades, pesquisadores. O vídeo vai ajudar a explicar para esse público o que é e como funciona o Arquivo?, explica a historiadora.
O Deap é vinculado à Secretaria da Administração e da Previdência e, neste ano, completou 151 anos de fundação. Além da preservação da história oficial do estado, o Arquivo é responsável pela gestão de documento do governo ? ou seja, cuida dos procedimentos, regras e mecanismos de guarda de todos os papéis gerados diariamente no serviço público (despachos, decretos, memorandos, comunicados, registros e outros atos oficiais).
O acervo do Arquivo Público, se estendido no chão, teria três quilômetros de extensão. São documentos desde o século XVII. O Arquivo é aberto à visitação e à pesquisa, das 9h às 12h e das 13h30 às 17h30. O endereço é Rua dos Funcionários, 1.796, Curitiba. O telefone é o (41) 3352-2299. Na internet: www.pr.gov.br/arquivopublico.