O evento solene foi realizado no Teatro Municipal, para a ocasião, onde marcaram presença diversas autoridades dos governos federal, estadual e municipal.
O governador Aécio Neves marcou a sua presença, acompanhado das secretárias de Estado Eleonora Santa Rosa (Cultura) e Maria Elvira Sales Ferreira (Turismo). O ministro da Cultura Gilberto Gil, que não pôde comparecer por questões de agenda, gravou um vídeo de saudação que foi apresentado durante a cerimônia. O ministro Gil esteve representado pelo secretário de Programas e Projetos Culturais do MinC, Célio Turino.
O ministro do Turismo Walfrido dos Mares Guia esteve representado pelo seu chefe de gabinete, Robson Napier. Dentre outras personalidades estiveram presentes o reitor da Universidade Federal de São João del-Rei, Helvécio Luís Reis. A cidade de Olinda, Capital Brasileira da Cultura 2006, marcou presença através da coordenadora da CBC 2006, Clarice Andrade. Também estiveram presentes todas as instituições que apoiaram a candidatura de São João del-Rei ao título.
Em seu discurso, o governador destacou que ?esta solenidade é um reconhecimento à história e aos valores da nossa cultura e da nossa gente. Reconhecimento ao que várias gerações de São João del-Rei construíram??.
O ato principal da cerimônia foi a assinatura do Termo de Parceria pelo prefeito municipal, Sidney Antônio de Sousa (Sidinho) e o diretor executivo da ONG CBC, Mário Vendrell, através do qual a cidade foi nomeada oficialmente como Capital Brasileira da Cultura 2007. Teve destaque também a homenagem ao vereador Adenor Simões, ator e produtor cultural, responsável pelo projeto de candidatura de São João del-Rei ao título de CBC 2007. Adenor recebeu um troféu com a logomarca oficial da CBC 2007 das mãos do governador Aécio Neves e do prefeito Sidinho.
Na ocasião, foram apresentadas oficialmente a logomarca, a música-tema e o mascote da CBC 2007. Após o ato oficial, o cantor, compositor e violeiro são-joanense Chico Lobo, autor do jingle da CBC 2007, apresentou um show.
São João del-Rei é a segunda cidade a receber o título de CBC e foi eleita após concorrer com as cidades de Mariana (MG), Mossoró (RN), Santa Maria (RS) e Santa Cruz Cabrália (BA). A cidade será a referência cultural do País em 2007 e terá a oportunidade de projetar-se no cenário nacional e internacional durante o próximo ano, mostrando todo o seu patrimônio cultural.
O projeto Capital Brasileira da Cultura é uma iniciativa da Organização Capital Brasileira da Cultura, que conta com o apoio do Ministério da Cultura, do Ministério do Turismo, da Unesco, além de diversas entidades nacionais e internacionais.