A Internet nem sempre é um recurso bem utilizado pelos funcionários, gerando problemas de segurança, perda de produtividade e lentidão na conexão. Com o objetivo de solucionar esse problema, a BRconnection, empresa especializada em segurança de dados, desenvolveu o BRmultiaccess, uma ferramenta que permite às corporações avaliarem e controlarem o acesso à Internet a um custo bastante acessível: apenas R$ 990 para uma rede com até 50 usuários.
Um importante diferencial apresentado pelo BRmultiaccess é a possibilidade de verificar em quais sites os usuários estão navegando, os e-mails recebidos e enviados e estabelecer regras de acordo com os interesses e política da empresa, evitando o desperdício da conexão com futilidades. ?Quando bem utilizada, a Internet é uma aliada, mas também pode ser uma inimiga nos negócios de uma empresa. Por isso, é fundamental que os empresários controlem o uso da Web pelos seus funcionários, para garantir a produtividade, estarem atentos a ataques externos e avaliarem o consumo de banda da corporação?, afirma Francisco Odorino Neto, diretor da BRconnection.
O BRmultiaccess pode ser implementado em empresas de todos os portes. Uma única conexão com a internet é compartilhada para todos os microcomputadores da rede, e todos os recursos do software são administrados através de qualquer máquina que esteja conectada à rede interna ou à Internet, bastando especificar o endereço do servidor. Através de um recurso chamado ACL, é possível estabelecer poderes de administração, total ou parcial, a outros usuários, como gerentes e supervisores, para poderem monitorar seus subordinados.
Segurança garantida
Um importante recurso do BRmultiaccess, que garante a segurança da rede local, é o firewall com alarmes, um sistema que monitora o tráfego de dados, impedindo a ação de hackers. Toda administração de direitos de acesso, criação de regras e tráfego na rede é efetuada pelo administrador da rede. Além disso, ele pode verificar todas as tentativas de invasão barradas pelo firewall em tempo real ou através de relatórios de gerenciamento. Há também a possibilidade da criação de alarmes que serão disparados no momento em que uma determinada ação ocorrer.
Como disponibilizar acesso a servidores internos está se tornando cada vez mais comum em ambientes corporativos, o BRmultiaccess oferece uma zona desmilitarizada, conhecida como DMZ, para que tais serviços não representem riscos para a empresa. A DMZ é um barramento de rede independente, que não tem acesso ao barramento da rede local, onde estão outros servidores e estações que não podem ser acessadas pela Internet, garantindo que os dados da empresa não sejam violados, ou ainda, que a rede interna não seja invadida por visitantes indesejáveis.
Para impedir que um vírus ataque os dados do BRmultiaccess, o software pode integrar-se ao antivírus Kaspersky e verificar automaticamente a existência de vírus em todos os e-mails recebidos e enviados.
O BRmultiaccess disponibiliza um servidor de e-mail, que gerencia as contas de correio eletrônico da empresa e se integra a outros programas de e-mail, como Microsoft Exchange, Lotus Notes, etc. Desta forma, se o provedor da conexão disponibilizar um IP válido e fixo, será possível criar contas de e-mail válidas na Internet no formato nome@suaempresa.com.br. Além disso, através da interface de administração, a empresa usuária do BRmultiaccess consegue restringir o tamanho máximo dos e-mails enviados e recebidos, determinar quais usuários podem enviar ou receber arquivos anexos, estabelecer quantidade máxima de destinatários, bloquear spams, criar apelidos e verificar conteúdo dos e-mails que entram e saem da empresa por meio de relatórios.
Banda compartilhada
As empresas que utilizam o BRmultiaccess podem fracionar o link da corporação de modo que serviços essenciais sejam priorizados. Isso é possível através do controle de banda oferecido pelo software.
O software da BRconnection conta ainda com a redundância de servidores e de conexão, permitindo que as empresas usuárias operem com dois servidores. Caso o primeiro apresente algum tipo de problema, a segunda máquina entra em operação, como um plano de contingência. A solução disponibiliza também a redundância de conexão que permite manter num mesmo servidor dois tipos de conexão. Caso a primeira apresente algum problema, contará com outra para assumir.
Unidades Interligadas
A última versão do BRmultiaccess, a 3.8, oferece também a possibilidade de utilização de VPN (rede virtual privada), fazendo com que todas as unidades operacionais da empresa, como, escritórios, filiais, clientes e fornecedores, consigam ter acesso às informações da rede corporativa, através da Internet, de forma segura.
Calcule os prejuízos
Através do serviço disposto no site www.brc.com.br, as empresas conseguem ter uma idéia de quanto estão perdendo com o uso indevido da Internet. Um caso simples de análise pode ser considerado no seguinte exemplo: uma empresa com dez funcionários, cuja folha de pagamento total é de R$ 12 mil, cada um dos empregados tendo uma carga horária de 220h/mês e um percentual estimado de 25% de mau uso da internet. O resultado dessa combinação de dados aponta para um prejuízo de R$ 3 mil, gasto com atividades na rede não relacionadas ao negócio.
Com base na simulação apresentada, Neto destaca o custo/benefício do BRmultiaccess. ?A licença de nossa ferramenta para uma rede com até 50 usuários custa R$ 990, ou seja, em um único mês de uso, a ferramenta já se pagou.?
Além da ferramenta de demonstração de custo, a BRconnection oferece também online demonstração interativa de seu produto. Basta acessar o endereço http://brma.brc.com.br:4545 e digitar no campo usuário o nome broot e no campo senha brma3, para visualizar e testar os principais recursos do sistema.