A partir desta terça-feira, a emissão de nota fiscal eletrônica (NF-e) deverá estar presente nas transações comerciais entre empresas de 150 segmentos, previamente determinados pela Receita Federal, que ainda não aderiram ao modelo.
A despeito da obrigatoriedade, o documento tem se mostrado vantajoso devido à redução de custos e aumento do controle sobre as trocas. Por isso, acreditam especialistas, a tendência é que cada vez mais pequenos e médios empresários se adequem à tecnologia.
A NF-e começou a ser aplicada em 2005 no País, em caráter experimental, e hoje se estende a centenas de segmentos comerciais. Grandes fabricantes e distribuidores, como de cigarros, combustíveis e automóveis, já foram obrigados a aderir.
Entre os que terão de fazê-lo a partir de agora estão os que produzem e importam produtos como cosméticos, equipamentos de informática e eletrodomésticos, por exemplo.
E não são apenas os gigantes que se beneficiam da ferramenta. Atualmente, a NF-e vem sendo requisitada também por fabricantes menores. A obrigatoriedade, claro, fala mais alto. Mas não é só isso.
“Ela elimina os custos com papel, agiliza os trâmites, dispensa o trabalho de armazenamento, além de facilitar a emissão e o acompanhamento por parte da fiscalização”, explica Acyr Antun, diretor comercial da Nox Automação, de Curitiba, que elabora programas para emissão desse tipo de documento.
Outra vantagem é que a ferramenta incentiva e facilita a troca de informações online entre empresas (o chamado B2B, ou business to business). A Receita disponibiliza um programa gratuito para a emissão da NF-e, mas a ferramenta é simples.
Os softwares pagos, para quem pode bancar, têm vantagens como não restringir a quantidade de notas e promover o controle de estoques automaticamente. De acordo com Acyr Antun, para implantar o software, as pequenas e médias empresas gastam inicialmente entre R$ 1,5 mil a R$ 2 mil.
E, caso o cliente se interesse, também pode arcar com um custo de cerca de 5% a 10% desse valor mensalmente para atualização do sistema e implantação de novas funcionalidades.